Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Προγράμματος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Προγράμματος για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει την υλοποίηση και διαχείριση διαφόρων έργων και πρωτοβουλιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, επικοινωνιακός και ικανός να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον με πολλαπλές απαιτήσεις. Ο ρόλος απαιτεί συνεργασία με διάφορα τμήματα, εξωτερικούς συνεργάτες και ενδιαφερόμενους φορείς για την αποτελεσματική εκτέλεση των προγραμμάτων.
Ο Βοηθός Προγράμματος θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της προόδου των έργων, την προετοιμασία αναφορών, τη διαχείριση εγγράφων και την υποστήριξη της ομάδας έργου σε καθημερινές λειτουργίες. Θα συμμετέχει επίσης σε συναντήσεις, θα κρατά πρακτικά και θα διασφαλίζει ότι όλες οι δραστηριότητες εκτελούνται σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα και τους στόχους του προγράμματος.
Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει την υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, την επικοινωνία με συμμετέχοντες και συνεργάτες, καθώς και την επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν κατά την υλοποίηση των έργων. Η ικανότητα να εργάζεται κανείς με ακρίβεια, να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες και να τηρεί προθεσμίες είναι κρίσιμη για την επιτυχία σε αυτή τη θέση.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την υποστήριξη έργων και την επίτευξη αποτελεσμάτων, και επιθυμείτε να συμβάλετε σε σημαντικές πρωτοβουλίες, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στην υλοποίηση και παρακολούθηση προγραμμάτων
- Συλλογή και οργάνωση δεδομένων και εγγράφων
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Επικοινωνία με συνεργάτες και ενδιαφερόμενους φορείς
- Τήρηση αρχείων και διαχείριση εγγράφων
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών
- Υποστήριξη της ομάδας έργου σε καθημερινές εργασίες
- Καταγραφή πρακτικών συναντήσεων
- Αντιμετώπιση προβλημάτων που προκύπτουν κατά την υλοποίηση
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Κοινωνικές Επιστήμες ή συναφές πεδίο
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Επαγγελματική συμπεριφορά και ομαδικό πνεύμα
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση εργασιών;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη αναφορών;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά την υλοποίηση έργων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Έχετε εμπειρία σε συνεργασία με εξωτερικούς φορείς;
- Ποια είναι η γνώση σας σε λογισμικά γραφείου;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 2 χρόνια;